ALGEMENE VOORWAARDEN
VAN DER GOEN ADVOCATEN B.V.
Gedeponeerde ter griffie van de rechtbank Midden-Nederland onder nr. 160/2015.
1. Van der Goen Advocaten B.V. is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die zich ten doel stelt de praktijk van advocaat en procureur uit te oefenen, een en ander in de meest ruime zin. Hierbij laat Van der Goen Advocaten zich bijstaan door personen die door haar bij de uitvoering van de opdrachten van haar cliënten worden ingeschakeld. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is Van der Goen Advocaten steeds gerechtigd andere advocaten, juristen, paralegals of andere medewerkers ter uitvoering van de aan haar opgedragen werkzaamheden in te schakelen.
2. Alle opdrachten van cliënten beschouwt Van der Goen Advocaten als uitsluitend aan haar gegeven, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft en de werking van artikel 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, wordt uitgesloten.
3. Indien bij de uitvoering van een opdracht van een cliënt zich onverhoopt een gebeurtenis voordoet die tot aansprakelijkheid leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen waarop de door Van der Goen Advocaten afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft. Onder een gebeurtenis als bedoeld in de vorige zin wordt ook een nalaten begrepen.
4. Indien door of in verband met de uitvoering van een opdracht van een cliënt of anderszins schade aan personen of zaken wordt toegebracht waarvoor Van der Goen Advocaten aansprakelijk is, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag of de bedragen, waarop de door Van der Goen Advocaten afgesloten algemene aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft.
5. Indien in het kader van de uitvoering van een opdracht van een cliënt een derde die niet aan Van der Goen Advocaten verbonden is wordt ingeschakeld om werkzaamheden te verrichten, zal Van der Goen Advocaten niet aansprakelijk zijn voor fouten die door deze derde mochten worden gemaakt.
6. Een eerste gesprek (intake-gesprek) is slechts kosteloos indien dit vooraf door Van der Goen Advocaten schriftelijk is bevestigd. In elk geval zal slechts het eerste half uur van het eerste gesprek kosteloos zijn en zal de verdere tijd die dit in beslag neemt in rekening worden gebracht. Alle uit het eerste gesprek voortvloeiende of daarmee samenhangende werkzaamheden zullen overeenkomstig de geldende tarieven in rekening worden gebracht.
7. Van der Goen Advocaten is gerechtigd een voorschot op het uiteindelijk te berekenen honorarium voor de te verlenen diensten in rekening te brengen en haar werkzaamheden eerst aan te vangen nadat dit voorschot is voldaan. Van der Goen Advocaten is gerechtigd, mede in aanmerking genomen de stand van het onderhanden werk, gedurende de loop der werkzaamheden opnieuw voorschotten op het uiteindelijk te betalen honorarium in rekening te brengen welke door cliënt tijdig dienen te worden voldaan. Gezien het feit dat de administratieve verwerking van de bestede uren tijdsverloop met zich meebrengt, kan uit de hoogte van de verzonden voorschotnota’s niet hetgeen door cliënt op dat moment verschuldigd is aan honorarium en verschotten worden afgeleid. Het niet of niet tijdig verzenden van een voorschotnota leidt niet tot onverschuldigdheid van honorarium en kosten die de eerder verzonden voorschotnota’s overschrijden. Bij niet tijdige voldoening is Van der Goen Advocaten steeds gerechtigd de werkzaamheden te staken. Van der Goen Advocaten is in een zodanig geval niet aansprakelijk voor welke schade dan ook die uit de staking der werkzaamheden voor cliënt mocht voortvloeien. Indien een gerechtelijke procedure gevoerd dient te worden is de cliënt gehouden tijdig voor betaling van het verschuldigde griffierecht aan Van der Goen Advocaten over te gaan en zal Van der Goen Advocaten zorgen voor doorbetaling van het griffierecht en zich eerst stellen nadat door cliënt betreffende betaling is geschied. Van der Goen Advocaten is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook die uit het niet tijdig betalen van het griffierecht voor cliënt mocht voortvloeien. Na het eventuele intrekken van de opdracht door cliënt zal door Van der Goen Advocaten de eindafrekening worden opgesteld en zal het uit hoofde hiervan door cliënt verschuldigde bedrag direct opeisbaar zijn, waarbij de uitkomst van de zaak niet behoeft te worden afgewacht. Indien een derde partij jegens cliënt of anderszins aansprakelijk is voor het voldoen van (een deel van) de kosten voor rechtsbijstand of hiermede samenhangende kosten ontheft dit cliënt niet van zijn betalingsverplichting. Op verzoek van Van der Goen Advocaten is cliënt alsdan gehouden volledig mee te werken om incasso rechtstreeks door Van der Goen Advocaten ten laste van genoemde derde mogelijk te maken, waaronder het overdragen van de vordering op genoemde derde door het ondertekenen van een akte van cessie.
8. Indien in een voorgaande c.q. andere zaak die voor cliënt behandeld is een declaratie waarvan de betalingstermijn verstreken is niet is voldaan, is Van der Goen Advocaten gerechtigd de werkzaamheden in de lopende zaak te staken totdat in de vorige zaak/zaken de openstaande declaratie met inbegrip van eventuele rente en kosten geheel is voldaan.
9. Tenzij voorafgaand schriftelijk anders is overeengekomen verricht Van der Goen Advocaten haar werkzaamheden op grond van de op dat moment voor de betrokken advocaten/medewerkers geldende uurtarieven ten tijde van het verrichten der werkzaamheden. Cliënt is steeds gerechtigd hiervan specificatie te vragen en Van der Goen Advocaten verplicht deze te verschaffen. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is Van der Goen Advocaten bevoegd om, ook tijdens de duur van de opdracht, genoemde uurtarieven te wijzigen.
10. Betaling van declaraties dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is cliënt van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente van 1% per maand verschuldigd. Indien Van der Goen Advocaten genoodzaakt is tegen een in verzuim zijnde cliënt invorderingsmaatregelen te treffen komen deze ten laste van cliënt met een minimum van 15% van het openstaande saldo. Van der Goen Advocaten is gerechtigd het volledige debiteurenbeheer uit te besteden aan een derde partij. Alle correspondentie ter zake van de betaling van declaraties zal alsdan via deze partij verlopen. Alle noodzakelijke informatie voor de uitvoering van het debiteurenbeheer zal met deze derde partij gedeeld worden, waarbij Van der Goen Advocaten zal zorgdragen voor de borging van de geheimhouding door die partij.
11. Voor het geval in een zaak waarin door Van der Goen Advocaten in opdracht van cliënt betaling van een wederpartij of een derde namens deze plaatsvindt, zal deze geschieden door storting of overschrijving op de rekening van Stichting Beheer Derdengelden Van der Goen Advocaten, tenzij Van der Goen Advocaten met cliënt vooraf schriftelijk anders overeenkomt. Indien door Van der Goen Advocaten een bedrag ontvangen wordt ten behoeve van cliënt, verleent deze hierbij reeds toestemming om tot verrekening over te gaan met betrekking tot hetgeen Van der Goen Advocaten overeenkomstig het bepaalde in voorgaande artikelen van cliënt te vorderen heeft, zonder dat hiertoe een nadere verklaring is vereist.
12. Bij een geschil over de declaratie en/of over de kwaliteit van de dienstverlening zal de bij Van der Goen Advocaten geldende klachtenregeling worden gevolgd (te vinden op www.vandergoen.nl/klachtenregeling/) waarbij gezocht zal worden naar een voor beide partijen acceptabele oplossing. In het geval partijen niet tot overeenstemming mochten komen kan de procedure voor de overeenkomstig art. 13 van deze voorwaarden bevoegde rechterlijke instantie worden gevoerd, waarbij deze zo nodig tevens beslist over de hoogte van de declaratie, waaronder ook ten aanzien van een eventueel geschil met betrekking tot de tijdsbesteding. Bij een geschil over de declaratie is cliënt verplicht binnen vijf dagen nadat Van der Goen Advocaten dit heeft gevorderd ter zekerheid van betaling het openstaande bedrag op de rekening van een door Van der Goen Advocaten aan te wijzen notaris te storten.
13. Op de rechtsverhouding tussen Van der Goen Advocaten en cliënt is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Alle geschillen ontstaan uit of verband houdende met overeenkomsten die met Van der Goen Advocaten zijn afgesloten danwel overeenkomsten die daarmede samenhangen zullen bij uitsluiting worden berecht door de daartoe volgens de regels van de absolute competentie bevoegde rechter van de vestigingsplaats van Van der Goen Advocaten, tenzij deze er de voorkeur aan mocht geven de normale regels van de competentie te volgen.
14. Ook voormalig medewerkers van Van der Goen Advocaten kunnen nadat zij het kantoor van Van der Goen Advocaten hebben verlaten in geval van aansprakelijkstelling beroep doen op het bepaalde in deze voorwaarden.
15. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten, overeenkomsten en verbintenissen hoe ook genaamd van Van der Goen Advocaten met derden. Hiervan kan uitsluitend worden afgeweken door een voorafgaande schriftelijke akte ondertekend door de directie van Van der Goen Advocaten.
16. Voor zover het bepaalde in de onderhavige voorwaarden in strijd mocht zijn of komen met hetgeen ingevolge de Advocatenwet of de verordenende bevoegdheid van de Nederlandse Orde van Advocaten is of wordt voorgeschreven prevaleert het in laatstgenoemde wet of verordening bepaalde met zoveel mogelijk instandhouding van het overigens in deze voorwaarden bepaalde.