Een schermafdruk (screenshot) alleen is niet altijd genoeg om te bewijzen dat een webpagina of uiting op een bepaalde datum en tijd online heeft gestaan, zo blijkt eens te meer uit recente jurisprudentie waarin de rechter vaststelde dat bijvoorbeeld een screenshot uit een webarchief niet betrouwbaar genoeg was om als onomstotelijk bewijs te accepteren. Gelukkig is er een unieke dienst om online bewijs zeker te stellen: bewijsonline.nl. Dit betreft een door ons alweer 15 jaar geleden ontwikkelde webbased applicatie die het mogelijk maakt om eenvoudig bewijs dat (onrechtmatige) content op een bepaalde datum en tijd online staat/heeft gestaan vast te leggen in een zogenaamd proces-verbaal van constateringen. Sinds begin 2025 is een dergelijk proces-verbaal bovendien in de wet verankerd, waardoor het document waarin u via BewijsOnline content laat vastleggen dwingende bewijskracht heeft.

Het vastleggen werkt als volgt. In de tool wordt na het invoeren van de betreffende URL een pdf met de gewenste screenshots gegenereerd die vervolgens door een gerechtsdeurwaarder wordt gewaarmerkt en dus voorzien wordt van een proces-verbaal van constateringen. Sinds 1 januari 2025 heeft het proces-verbaal van constateringen zoals gezegd een wettelijke basis, waardoor dit stuk door de rechter gezien wordt als zogenaamde authentieke akte met dwingende bewijskracht. Dat betekent dat indien u dit stuk bijvoorbeeld in een gerechtelijke procedure gebruikt, de wederpartij die de inhoud ervan betwist, hier overtuigend tegenbewijs tegen zal moeten leveren. Dit zal vrijwel altijd onmogelijk zijn. Daardoor staat u met een proces verbaal van constateringen extreem sterk. Een via Bewijsonline gemaakt proces-verbaal van constateringen is direct klaar om bij uw dagvaarding of ander processtuk te voegen of om te bewaren als doorslaggevend bewijs. Met de tool kunt u dus snel bewijs veiligstellen vóórdat de content van de website gewijzigd of zelfs verwijderd wordt en is het mogelijk snel en eenvoudig bewijs vast te leggen van een (bijvoorbeeld inbreuk makende of lasterlijke) online uiting.

Via de tool kunt u bovendien niet alleen webpagina’s maar ook bijvoorbeeld pdf’s en filmbestanden die via het internet gepubliceerd worden onweerlegbaar vastleggen. Ook is het mogelijk om Google-zoekresultaten-pagina’s vast te leggen zodat bewezen kan worden dat bij het invoeren van een bepaalde zoekterm een bepaald resultaat door de zoekmachine wordt weergegeven. Dit is bijvoorbeeld essentieel indien een concurrent op verwarringwekkende wijze zoekmachines manipuleert om niet uw merk, maar dat van deze weer te geven. Klaar om uw bewijs veilig te stellen? U vindt BewijsOnline hier.